O Politécnico do Porto em parceria com a sua Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão (ESEIG.IPP) e a Fujitsu, irá realizar, no próximo dia 14 de Janeiro, um Workshop subordinado aos temas “Gestão Documental e Interoperabilidade”, no Auditório da ESEIG.IPP, das 10h00 às 12h30.
A adopção e desenvolvimento de soluções de Gestão de Conteúdos e ECM é impulsionada pela necessidade de optimizar processos e recursos, reduzir o tempo dos serviços, agilizar processos, gerir informação desestruturada, e assegurar a conformidade legal e regulamentar.
Outra finalidade é fomentar o debate sobre a importância de conceber a gestão documental como estratégica para as organizações e que podem contribuir para o aumento da sua eficiência administrativa. O evento tem ainda por objectivo gerar reflexões sobre o fluxo de informação registada, produzida e no seu armazenamento permitindo uma maior agilidade na consulta aos documentos, no controle da massa documental que diariamente circula na organização.
Com a pressão voltada para a racionalização dos recursos, é importante debater os temas de Gestão Documental e ECM, e em particular no contexto das actividades do IPP, a sua implementação. Desta forma, pretende-se que este workshop permita agilizar o projecto em curso de implementação de Gestão Documental e Interoperabilidade.
Destinatários:
- Órgãos de Gestão das Escolas e Unidades do IPP;
- Serviços e Departamentos das Escolas e Unidades do IPP;
- Interessados na temática da Gestão Documental e ECM.
Contamos com a sua presença!
PROGRAMA:
10h00
Abertura e enquadramento dos trabalhos
Rosário Fernandes, Administradora do IPP
10h15
Abordagem à Gestão Documental
Apresentação do caso dos Serviços de Apoio à Presidência do IPP
Soraia Reis, Senior Consultant, Fujitsu
10h45
Enterprise Content Management (ECM)
A optimização de processos e recursos
Maria da Conceição Isaac, Head of ECM Consultancy, Fujitsu
11h15
Coffee-Break
11h30
Interoperabilidade de Sistemas
A visão tecnológica
João Maia, Senior Consultant, Fujitsu
11h45
Interoperabilidade de Sistemas
Caso de estudo
CEGER, a confirmar
12h00
Gestão Documental no IPP
Apresentação do projecto em curso
Lúcia Felisberto, Serviços de Informática e Comunicação dos Serviços de Apoio à Presidência do IPP
12h15
Debate<
